DEDAK İç Kalite Güvence Sistemi
DEDAK, her yılın Eylül-Ekim aylarını DEDAK Gözden Geçirme süreçlerine ayırır. Bu gözden geçirme dönemi için yıl boyunca aşağıdaki tabloda görülen veri ve göstergeleri toplar. Bu veri ve göstergeler iyileştirme komitesi tarafından bir rapora dönüştürülerek DEDAK Yönetim Kurulu ve DAK ile paylaşılır. Bu veri ve göstergeler iyileştirme komitesi üyeleri, eğitim komitesi başkanı, DAK üyeleri ve Yönetim Kurulunun bir tam günlük toplantısında görüşülür ve veriler ışığında bir aksiyon planı hazırlanır. Aksiyon planı yol boyunca planlanan zaman çizelgesine uygun olarak hayata geçirilir. Tüm bu uygulama süreci boyunca veri toplama süreci de aynı şekilde devam eder. Bir sonraki “Gözden Geçirme” toplantısında hem yapılan iyileştirmelerin etkinliği hem de yeni iyileştirme alanları veriler ve göstergeler ışığında değerlendirilir ve aksiyon planları güncellenir. Tüm bu sürecin takibi ve uygulamasının izlemesi iyileştirme komitesi tarafından yapılır. İyileştirme Komitesi her Eylül hem aksiyon planının uygulanması hem de toplanan verilerin analizini raporlar ve ilgili kurullara sunar.
Sürekli İyileştirme Döngüsü
- Veri ToplamaTüm Yıl
- Veri AnaliziEylül
- İyileştirme Aksiyon PlanıEylül – Ekim
- Aksiyon Planı UygulamaTüm Yıl
Döngü her yıl tekrarlanır.
Veri ve Göstergeler
| Alan | Gösterge / Veri Kaynağı | Veri Toplama Sıklığı / Zamanlaması |
|---|---|---|
| Değerlendirme Süreci | Akreditasyon sürecindeki Kurum Anketi - Değerlendirme Süreci | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Değerlendirme Süreci | Değerlendirici Takımı - Değerlendirme Süreci | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Değerlendirici Takımı | Akreditasyon sürecindeki Kurum Anketi - Değerlendirici Takımı | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Değerlendirici Takımı | Değerlendiricilerin birbirini değerlendirme anketi | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Ölçütler | Akreditasyon sürecindeki Kurum Anketi - Ölçütler | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Ölçütler | Değerlendirici Takımı Anketi - Ölçütler | Her kurumun akreditasyon süreci sonunda |
| Ölçütler | Tutarlılık Komitesi ve DAK notları | Her toplantı sonrası |
| Ölçütler | Ölçütlerin ne kadar karşılandığı ile ilgili analiz | Senede 1 Eylül |
| Yönetişim Süreçleri | Tüm komite ve kurulların yıllık geri bildirim anketleri | Senede 1 Eylül |
| Yönetişim Süreçleri | Tüm komite ve kurulların öz değerlendirme anketleri | Senede 1 Eylül |
| Eğitimler | Tüm komite ve kurulların yıllık geri bildirim anketleri | Senede 1 Eylül |
| Paydaş Katılımı | Tüm komite ve kurulların yıllık geri bildirim anketleri | Senede 1 Eylül |
| Tüm alanlar | Danışma Kurulu | Senede 2 kere Mart ve Eylül |